Nordbalance

Mes teikiame prioritetą Jūsų asmens duomenų apsaugai. Tvarkydami asmens duomenis laikomės Europos Sąjungos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 (toliau – Reglamentas arba BDAR) bei kitų taikomų teisės aktų reikalavimų.

Ši Privatumo politika paaiškina, kaip UAB „Nordbalance“ tvarko asmens duomenis, kokiais tikslais jie tvarkomi, kam gali būti perduodami, kokias teises turi duomenų subjektai bei kitą su asmens duomenų tvarkymu susijusią informaciją.

Asmens duomenų tvarkymo, aprašytoje šioje Privatumo politikoje, atžvilgiu duomenų valdytojas yra:

UAB „Nordbalance“
Juridinio asmens kodas: 307052636
Adresas: Dysnos g. 7-12, Vilnius, Lietuva
El. paštas: info@nordbalance.lt
(toliau – Bendrovė)

Darbuotojų atranka ir kandidatų duomenų bazės administravimas

Jeigu pateikiate savo gyvenimo aprašymą (CV), motyvacinį laišką ar kitus dokumentus dalyvauti atrankoje, Bendrovė tvarkys Jūsų savanoriškai pateiktus asmens duomenis bei kitą su atranka susijusią informaciją darbuotojų atrankos tikslu.

Jūsų asmens duomenys bus saugomi iki konkretaus kandidato įdarbinimo ir jo bandomojo laikotarpio pabaigos arba iki atrankos proceso nutraukimo, bet ne ilgiau kaip 6 mėnesius nuo duomenų gavimo dienos.

Gavus Jūsų sutikimą, CV ir kita pateikta informacija gali būti saugoma 1 metus po atrankos pabaigos, kad galėtume pasiūlyti Jums darbo galimybes ateityje.

Jeigu nurodėte, kad nenorite gauti darbo pasiūlymų ateityje, Jūsų vardas, pavardė ir atsisakymo faktas bus saugomi 3 metus.

Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – Jūsų sutikimas dalyvauti atrankoje arba būti įtrauktam į kandidatų duomenų bazę.

Atkreipiame dėmesį, kad nepateikus prašomų duomenų, negalėsime vertinti Jūsų kandidatūros.

Vadovaudamiesi teisės aktų reikalavimais, galime kreiptis į buvusius darbdavius dėl rekomendacijų, tačiau be Jūsų aiškaus sutikimo nesikreipsime į dabartinį darbdavį.

Atrankos procese galime pasitelkti paslaugų teikėjus (pvz., kandidatų vertinimo ar administravimo paslaugoms). Tokiais atvejais perduodami tik minimalūs būtini duomenys, o duomenų tvarkytojai įsipareigoja tvarkyti duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir užtikrinti jų saugumą.

Tiesioginė rinkodara

Jeigu esate Bendrovės klientas arba davėte sutikimą gauti tiesioginės rinkodaros pranešimus, Jūsų kontaktiniai duomenys gali būti naudojami informacijai apie mūsų paslaugas, naujienas ir pasiūlymus teikti.

Jeigu esate Bendrovės klientas, tiesioginė rinkodara gali būti vykdoma teisėto intereso ar teisės aktų suteiktų teisių pagrindu.

Galite bet kada atsisakyti rinkodaros pranešimų: nurodydami tai sutartyje arba susisiekę su mumis šioje Privatumo politikoje nurodytais kontaktais.

Asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkomi 5 metus nuo sutikimo gavimo arba iki sutartinių santykių pabaigos.

Skundų, paklausimų ir atsiliepimų administravimas

Jeigu pateikiate skundą, paklausimą ar atsiliepimą, Jūsų pateikti asmens duomenys bus tvarkomi administravimo tikslu.

Jeigu skundas susijęs su galimu ginču, žala ar teisinių pareigų vykdymu, duomenys gali būti saugomi iki 10 metų pagal bendrąjį ieškinio senaties terminą.

Jeigu duomenys nesusiję su ginču ar teisine pareiga, jie ištrinami po atsakymo pateikimo.

Tvarkymo pagrindas – Jūsų sutikimas arba teisės aktuose nustatyta pareiga.

Bendravimas elektroniniu paštu

Jūsų el. paštu pateikti asmens duomenys tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu.

Jeigu bendraujate su įmonių, su kuriomis turime ar planuojame turėti sutartinius santykius, darbuotojais, duomenų tvarkymas gali būti grindžiamas teisėtu interesu.

Duomenys taip pat gali būti tvarkomi vykdant teisines pareigas (pvz., mokesčių apskaitos).

Jūsų el. pašto adresas, susirašinėjimo turinys ir susiję duomenys tvarkomi proporcingumo principu. Prieigą paprastai turi tiesioginis adresatas, tačiau tam tikrais atvejais (pvz., darbuotojo nebuvimo, vidaus tyrimo ar procedūrų užtikrinimo atvejais) prieigą gali turėti ir kiti darbuotojai.

Sutarčių su fiziniais asmenimis sudarymas ir vykdymas

Asmens duomenys, surinkti sutartims sudaryti ir vykdyti, saugomi 10 metų po sutartinių santykių pabaigos.

Tvarkymo pagrindas: sutarties vykdymas, veiksmai prieš sudarant sutartį, teisės aktų reikalavimų vykdymas, atskirais atvejais – sutikimas.

Nepateikus būtinų duomenų, sutartis negalės būti sudaryta ar vykdoma.

Sutarčių su juridiniais asmenimis sudarymas ir vykdymas

Juridinių asmenų darbuotojų ar atstovų duomenys tvarkomi 10 metų po sutartinių santykių pabaigos.

Tvarkymo pagrindas – teisėtas interesas, nes be šių duomenų negalėtume sudaryti ir vykdyti sutarčių su atstovaujamais juridiniais asmenimis.

Asmens duomenų perdavimas

Asmens duomenys gali būti perduodami: apskaitos, IT, archyvavimo, pašto ir kitiems paslaugų teikėjams, notarams, advokatams, konsultantams, auditoriams, teisėsaugos ir priežiūros institucijoms, teismams, verslo perėmėjams ar reorganizavimo dalyviams, grupės įmonėms vidaus administravimo tikslu (teisėto intereso pagrindu).

Asmens duomenų apsaugos principai

Tvarkydami asmens duomenis laikomės šių principų: teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo, tikslo apribojimo, duomenų kiekio mažinimo, tikslumo, saugojimo trukmės ribojimo, vientisumo ir konfidencialumo. Taikome tinkamas technines ir organizacines saugumo priemones.

Duomenų subjektų teisės

Jūs turite teisę: susipažinti su savo duomenimis, reikalauti juos ištaisyti, reikalauti juos ištrinti (BDAR 17 str.), apriboti duomenų tvarkymą, gauti duomenis (duomenų perkeliamumas), nesutikti su duomenų tvarkymu (BDAR 21 str.), atšaukti sutikimą, pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius).

Teisėms įgyvendinti būtina patvirtinti tapatybę.

Galime atsisakyti nagrinėti akivaizdžiai nepagrįstus ar neproporcingus prašymus arba taikyti mokestį, jei tai numato teisės aktai.

Privatumo politika gali būti atnaujinama pasikeitus teisės aktams ar Bendrovės veiklai. Rekomenduojame reguliariai tikrinti naujausią versiją www.nordbalance.lt.